營建業ERP資訊整合系統

坤悅開發股份有限公司

計畫緣起

計畫內容及目標

導入科展營建業ERP整合系統，期能達到下列之目標：

1. 建構完整營建業ERP系統，發揮八大循環內控內稽機制，展現系統使用效益及 提昇管理整合績效。
2. 符合IFRSs實務運作時程，適用IFRSs財務報告編表準則需求。

實施方法及過程

依計畫執行時程分下列三階段：

1. 系統維護階段：原系統持續作業，確保資料安全及正常運作之維護。
2. 新舊資料整合階段：本階段為新舊系統平行作業期間，就是二家公司於合併期間有各自完整資料，重點為二家公司之平行資料可以隨時與持續整併合一，為合併後新型態公司之系統資料銜接順暢準備。
3. 新系統完全運行階段：本階段為新型態公司確立後，關係企業經營智慧移植運用，全新ERP系統建立完成實際運行。

新系統之建構是以現有八大循環內控內稽為本、符合IFRSs實務運作需求、企業經營智慧之融入，及各單位作業需求配合。經過長時間之討論彙整、程式開發、試用回饋之執行，順利達成計劃目標。
新系統功能包含於如下循環與系統：

1. 銷售應收系統（銷售循環）：
   1. 功能內容：基本資料作業、案別戶別資料、銷售日誌作業、銷售單據作業、繳款通知作業、交屋結算作業、產權登記作業、售後服務作業、報表分析作業、結轉會計作業。
2. 採購發包系統（採購循環、生產循環、銷售循環）：
   1. 功能內容（採購循環）：基本資料作業、工料分析作業、工程預算作業、採購  發包作業、工程計價作業、計價付款作業、工程結算分析、結轉會計作業。
   2. 功能內容（生產循環）：工程進度作業、施工管制作業、工程檢驗作業、結案報告作業。
   3. 功能內容（銷售循環）：業主合約作業、業主請款作業、收款資料作業、業主結算作業、結轉會計作業。
3. 融資管理系統（融資循環）、投資管理系統（投資循環）、固定資產管理系 統（含符合IFRSs實務運作需求） 。
4. 人事薪資系統、出勤刷卡系統、各類所得系統（薪工循環）。
5. 會計系統（含總帳與成本）（含符合IFRSs實務運作需求）、出納票據系統。

成果及效益

1. 銷售應收面：即時掌握客戶關係資料，提昇業務深耕與廣耕之推行。多角度房屋 銷售分析，方便售價政策應變與銷售方案運用。貼近市場之繳款通知模式，讓金流掌握更精準。
2. 採估生產面：連續性之工程預算、採購發包、工程計價、計價付款之資料拋轉及異常檢核（依循內控內稽要點），讓採估、工務、會計等各單位作 業較以往流暢、省時、精確。企業經營智慧融入於工程進度、施工管制、工程檢驗、合約管理、客變管理、結案報告等產出即時營運檢討資訊。
3. 財務會計面：各單據資料完美拋轉傳票讓財務、稅務報表資訊更清鬆即時完成。
4. 整體整合面：功能含蓋面更完整，資料整合運用更多樣，更展現出即時性、完整性、整合性之效益。