三峽瀝青股份有限公司
計畫緣起
三峽瀝青股份有限公司，是一家供應大台北瀝青知名公司，未導入系統前常因手工統計作業與實況入出常有多筆的差異，使得相關人員對於實際數字不是很有把握，需要多次多人以上的重覆撿核，費時費工的作業，讓主管人員開始尋找適合的軟體配合。
計畫內容及目標
相關顧問了解客戶需求後，採用科展ERP系統，開始結合客戶地磅作業、入出庫作業、車輛管理作業、簡訊處理作業等，達到資訊準確、效率提升與及時回饋資訊化。
實施方法及過程
採逐步檢討關鍵問題點，提出改善步驟及方法。
改善方法與步驟：
- 整合地磅資訊：由程式透過地磅系統資料收集，進行進貨單與出貨單連結 作業避免人員輸入手誤，導致數量不一致問題。
- 車輛管制設定：採用客戶歷史經驗數據、配合地區、工程要求等，管控車 輛時間里程載重等問題。
- 工程出貨狀況：使用訂單總量管制作業，控制出貨數據之回饋與對應，並讓應收帳款數據自動結算處理。
- 應付開票作業：配合財務作業，系統規劃整合開立應付票據與審核管控程序。
- 簡訊通知整合：配合網路簡訊作業，採定時多筆傳輸方式，讓多位主管，即便不在公司，亦可透過手機簡訊，迅速得到相關資訊。
- 透過系統所收集與統計之分析報表數據進行
- 每日工程交貨明細。
- 每日回收瀝青明細。
- 載重與時效記錄分析。
- 出貨之及時通報。
成果及效益
- 完成客戶地磅資訊整合在ERP系統內。
- 每日下午五點準時出當日入出品項彙整簡訊。
- 完成工程出貨進度分析評估。
- 完成應付開立票據作業流程，一指化完成原本煩瑣程序。
- 及時管控庫存與應收付款項資訊。