重慶台興交通器材有限公司
計畫緣起
重慶台興交通器材有限公司隸屬台灣全興工業集團(國內最大汽車零組件供應商)，主要產品為汽機車座椅、門板、方向盤相關內飾零部件之專業公司。重慶台興交通主要客戶有力帆汽車、東風渝安汽車、成都吉利汽車、建雅、新感覺、潤通、環松等汽機車生產大廠 。
企業為有效管理與永續成長，陸續導入TPM、TPS豐田生產管理等作業在推行TPM、TPS下陸續發現與ERP整合之重要性，因此在各家ERP軟體廠商中選定擁有專業開發系統二十多年經驗之科展資訊為整合導入專案的合作夥伴。
計畫內容及目標
- 看板發行計算與循環回收處理：TPM、TPS導入作業過程中，人員還是高度仰賴Excel作業與大量人力處理，期許系統協助減少人力作業。
- 暫估決價處理：因應客戶要求，每一循環週期價格須重新議價作業，除需大量人力外，還須資深人員進行協調與修正，預期系統導入可簡化錯誤與橫向溝通作業。
實施方法及過程
科展分析師透過公司作業與管理階層訪談了解後、針對現況進行ERP建議與改善，主要ERP待改善點可區分下列幾點
A. 看板分配方法
收集分析後，系統除依照各大車廠預估訂單、歷史差異與相關產能，計算推演出最適生產批量，接著系統再配合TPM顧問與車廠資訊，開發轉入與計算函數得以用簡單方式來簡化大量人工預估訂單的作業與計算、並使用資料庫搜尋處理歷史海量資訊之差異分析作業，產生相關生產發行看板數與簡化人力處理作業及降低錯誤發生。
B. 看板循環回收處理TPS
原始作業上，採取看板回收再作業模式，此項系統仍維持TPS精神，系統更加精進化，透過每日即時生產回報作業讓生產作業人員於產出紀錄時，系統自動同步產生回收資訊供後續單位作業。
C. 暫估決價管理
價格波動在汽車行業裡是一持續也常見的作業模式，作業上除須管控有效期外亦需記錄相關合同決價暫估作業，方便後續財務成本端作業順暢；因此系統於開發階段即陸續導入暫估與決價分析與變價作業模組，讓作業者簡化整體ERP循環與財務端整併，達到事半功倍之效能。
成果及效益
- 生產作業端簡化了相關生產回報機制。
- 生產管理端簡化了看板計算模組作業。
- 業務作業端簡化了暫估決價變動程序。
- 業務管理端省略了車廠每月預計訂單作業。
- 採購作業端省略了看板回收再採購發行程序。
- 財務作業端輕鬆了各項款項異動變更作業程序。
- 管理階層端明朗了看板追蹤履歷與相關進展資訊。