銷售應收系統
企業銷售應收交易循環之完整記錄管理。透過客戶之報價、客戶訂單、出貨以至於收款管理,使企業能順利依客戶所需出貨,收回客戶應收帳款。並記錄交易資料,使能迅速取得交易資訊。管理者透過系統精確的統計分析能力,可機動調整企業經營決策的方向,使企業能提高獲利,達到企業永續經營的目的。
主要涵蓋以下之範圍

報價管理
提供內銷之報價單及外銷之QUAOTATION輸入及報表。

電腦發票
提供電子計算機開立統一發票作業,並可結轉科展之加值稅系統。

訂單管理
提供內銷訂單、外銷之PACKING LIST及PROFORMA INVOICE,並提供進度追蹤查詢及管理報表。

結轉會計
資料結轉至會計系統,節省人工切傳票之大量時間。

銷貨管理
提供內銷之銷貨單、外銷之INVOICE、銷貨統計表。

收款管理
提供餘額式及消帳式收款沖帳功能,並提供帳票齡分析及收款彙總統計分析報表。
特色

符合作業需求設定
取價方式設定,交易額度管理,具多倉作業。 單據線上審核:報價、訂單提供線上審核。

料品多單位處理
提供每一料品有三種單位可設定,及換算比率,確保作業順暢及庫存計算正確。

靈活的進出貨管理
支援分批出貨與訂單轉換,提供未交數量的查詢與報表分析。並提供多角度未交數量的查詢及報表供內外部跟催的依據。

完整的帳款管理
除一般銷貨款外,亦支援多種應收款處理方式。並有完備的預設名稱如票據、現金、尾數折讓、郵資、利息等供選用以確保收付款作業順暢。

可自訂交易科目
支援多種會計科目設定,確保財務數據可正確轉入會計系統,減少手動輸入錯誤。

支援多種稅率與發票開立模式
提供隨貨發票開立、月結發票彙總等方式,確保帳款紀錄的準確性。

簡便線上查詢
可直接在線上查詢歷來交易單價、帳款餘額、信用餘額、現有存量、低於安全存量、庫別異動等資料。

內、外銷同步處理
除了內銷單外,外銷之QUAOTATION、PROFORMA INVOICE及INVOICE 均可處理。並提供多幣之匯率換算,可同時處理多幣別之帳款。

靈活的帳款歸屬設定
可根據不同交易條件調整帳款歸屬月份,以確保財務記錄的準確性。此可輕易處理這方面的需求,確保與客戶對帳時資料精準正確。