採購應付系統
企業採購應付交易循環之完整記錄管理。透過廠商之詢價、請購單、採購單、收料單及進貨單以至於付款管理,使企業能順利依所需進貨,發揮企業內控之流程,詳實精確的稽核應付帳款,保持企業良好之信譽。並記錄與廠商交易過程,使能迅速取得交易資訊,並評核廠商供貨能力及等級。管理者透過系統精確的統計分析能力,可機動調整企業採購決策及方向,使企業能取得最優良的供貨品質而提高獲利率。
主要涵蓋以下範圍

廠商評估作業
提供進貨不良率、誤期率及交期配合度評鑑廠商之等級。

採購原則作業
提供廠商料品最低採購量、前置時間及經濟採購的設定。

入庫作業
提供進貨單管理及相關報表。

庫存異動
提供庫存異動即時查詢及分庫別、不分庫別庫存報表。

付款管理
提供餘額式及消帳式付款沖帳功能,提供付款彙總統計分析報表。

詢價作業
記錄向廠商詢價之過程,採購人員據此作為採購之依據。

收料管理
提供收料待驗功能,符合收料驗收原則。

請購管理
提供一般、常備及批次請購之功能。

採購管理
提供未審、已審及進度追蹤查詢及管理相關報表。

結轉會計
資料結轉至會計系統,節省人工切傳票之大量時間。
特色

符合作業需求設定
取價方式設定,交易額度管理,具多倉作業。

單據資料串接
(採購原則)、請購單、採購單、收料單、驗收單(進貨入庫)、應付憑單,流程轉單。

簡便線上搜尋
可直接在線上搜尋歷來交易單價、帳款餘額、信用餘額、現有存量、低於安全存量、庫別異動等資料。

完整的帳款管理
除一般進貨款外,亦支援多種應付款處理方式。並有完備的預設名稱如票據、現金、尾數折讓、郵資、利息等供選用以確保收付款作業順暢。

靈活的帳款歸屬設定
可根據不同交易條件調整帳款歸屬月份,以確保財務記錄的準確性,此可輕易處理這方面的需求,確保與客戶對帳時資料精準正確。

單據線上審核
請購單、採購單提供線上審核。

支援多種稅率與發票開立模式
提供隨貨發票開立、月結發票彙總等方式,確保帳款紀錄的準確性。

料品多單位處理
提供每一料品有三種單位可設定,及換算比率,確保作業順暢及庫存計算正確。

靈活的進貨管理
支援分批進貨與訂單轉換,提供未交數量的查詢與報表分析。並提供多角度未交數量的查詢及報表供內外部跟催的依據。

可自訂交易科目
支援多種會計科目設定,確保財務數據可正確轉入會計系統,減少手動輸入錯誤。
